项目管理是将企业管理中的财务控制，人力资源管理，风险控制，质量管理，信息技术管理，采购管理等有效的进行整合，以达到高效，高质，低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。

项目管理软件的作用

1、预算及成本控制

项目管理软件最终目的是获取项目执行过程中各项活动，资源等，通过对项目执行过程中付出的人工成本，时间成本进行核算，根据相应的自定义公式来运行成本函数从而核算出整个项目实际成本与预算之间进行的对比分析，同时显示整个项目费用情况。

2、日程表

日程表主要是计算出项目进度计划，用于设置开始时间段至终止时间段，可以通过软件进行多项时间管理的同时修改此日程表。

3、项目监督及跟踪

项目管理软件实现一个基准计划，跟踪多项活动，在项目执行中，完成的任务，费用，投入时间，花费成本，消耗资源等形成系列报告。

4、进度安排

用户可以通过系统根据任务和资源清单及时制作甘特图及网络图，制定进度安排的任务优先顺序，进行反向进度安排，确定工作轮班，合理安排时间和调度任务，从而让项目正常运转。

项目管理软件主要是解决五大问题：

1、多项目过程监管不力，进度延期，问题众多

2、项目流程环节多，沟通不畅，协作困难，执行力差

3、资源调配不合理，资源利用率低，人工成本居高不下

4、过程文档管控混乱，知识经验难于沉淀和重复利用

5、领导难于及时获取项目数据报表，决策不科学